従業員督促を自動化し社内からストレスをなくす
従業員督促を自動化し、
社内からストレスをなくす
ActRecipeは、SaaSとのAPI連携によってお客様の業務を完全自動化します。
従業員へのタスク依頼やリマインドは大変ではありませんか？
はい。対象者のデータを手作業で用意したり、依頼やそのリマインドが凄く大変です…
ActRecipeなら社内の様々な依頼や督促をAPI連携で自動化し、全ての従業員の業務時間とストレスを削減できますよ！
対象業務
スクロールできます
| 人事・労務 | IT・システム | 財務・経理 | 法務・コンプライアンス | 共通・その他 |
|---|---|---|---|---|
| 勤怠・シフト提出依頼 | システム・ツールの利用申請 | 経費精算の提出依頼 | 契約書の作成・確認依頼 | 社内イベント・懇親会の 出欠確認依頼 |
| 目標設定・評価シートの提出依頼 | パスワード変更・更新依頼 | 領収書等の提出催促 | 法務審査の申請依頼 | 社内報・ニュースレターの 記事作成依頼 |
| 健康診断・ストレスチェック通知 | セキュリティリスク報告の催促 | 予算計画の提出・修正依頼 | 契約更新・期限管理のリマインド | 社員表彰・推薦の依頼 |
| 従業員サーベイ通知 | システムアップデート・ メンテナンスの周知 | 取引先への請求書発行依頼 | 法改正に伴う対応の依頼 | アンケート・フォローアップ依頼 |
| 在留期日通知 | 入退職者のアカウント追加・ 削除依頼 | 支払期日の通知 | コンプライアンス研修の受講催促 | 各種タスク期限通知 |
| 有期雇用者の契約日終了日通知 | 情報セキュリティルールの確認・遵守依頼 | 振込処理・確認依頼 | 個人情報保護・情報管理ルールの確認依頼 | その他全社向けの通知 |
こんなに多くの業務に活用できます！
ActRecipeだからできる特徴
API連携による手作業の排除
従業員情報や期限情報は外部SaaSからAPIによって自動取得。手作業によるCSVファイル等の準備が不要となり、データを準備する手間や情報漏えいのリスクを排除いたします。
自動リマインド
履歴データベースによって依頼内容と対応記録を管理。未対応の従業員には任意のタイミングでリマインドと通知を自動送信することで依頼者のストレスがなくなります。
様々な通知手段
メールや各種コミュニケーションツールでの通知に対応。使い慣れたツールにのみ通知が可能なため、新たなツールの使い方を覚える必要はありません。
ユースケース
「SmartHR – 従業員督促」レシピ
レシピとは「特定用途に特化したSaaS」です。
このレシピでは、SmartHR上の最新の従業員情報だけを参照し、その情報を活用して従業員や上長に自動で通知や催促をします。
特徴
- SmartHRから従業員情報を自動取得
- 対象者・通知先・メッセージ・通知アプリを設定するだけ
- 履歴やリマインドは専用データベースで管理
実績
大企業から中小企業まで幅広い導入実績
※ActRecipe全体の利用実績を含む
セキュリティ
万全のセキュリティでお客様情報を保護
ISO/IEC 27001 (情報セキュリティ)
ISO/IEC 27001は、国際標準の情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）規格であり、組織がリスクを的確に管理し、機密情報や個人情報の保護に万全を期すための枠組みを提供します。当社はこの規格に準拠し、定期的な審査と継続的な改善を実施することで、最新のセキュリティ対策を維持しています。
ISO/IEC 27017 (クラウドセキュリティ)
ISO/IEC 27017は、クラウドサービスに特化した情報セキュリティ管理の国際規格です。クラウド環境特有のリスクを正確に把握し、効果的なセキュリティ対策の実施を支援するガイドラインを提供します。当社はこの規格に則り、クラウド利用時の情報保護対策を徹底し、安全で信頼性の高いクラウドサービスの運用に努めています。
Web脆弱性診断の実施 (外部診断)
当社では、定期的に第三者機関によるWeb脆弱性診断を実施しています。外部の専門家が最新の診断手法を用い、Webサイトやネットワークに潜む脆弱性を徹底的に調査。迅速な改善策の実施により、常に高いセキュリティレベルの維持に努め、安心してご利用いただけるサービス提供を実現しています。
資料請求
SmartHRをご利用中の企業様につきましては、以下のSmartHR PlusのActRecipeページからお問い合わせください。
https://www.smarthr.plus/apps/actrecipe